在日本工作一段时间之后，如果选择辞职，有一项手续往往被很多人忽视，那就是年金的转换。在职期间缴纳的是[[厚生年金]]，它由公司和员工各承担一半保险费，退休之后的给付额度也相对较高。但一旦离开公司，厚生年金的资格就会在退职日当天失效，必须尽快转换到[[国民年金]]，否则会产生未加入期间，对未来的年金给付造成影响。
厚生年金与国民年金的区别
日本的公共年金制度分为两层。第一层是[[国民年金]]（基础年金），日本境内所有 20 岁以上、60 岁以下的人都必须加入，无论是上班族还是自由职业者。第二层是[[厚生年金]]，仅面向在企业或政府机关工作的受雇者，保费由劳资双方各承担约一半。
在职期间，公司每月从工资中扣除厚生年金保费，同时也代缴国民年金的第一层部分，所以员工并不需要另行缴纳国民年金。而一旦辞职，厚生年金资格立即消失，就必须以个人身份加入国民年金，每月自己缴纳保险费。2024 年度的国民年金月额保险费是 16980 日元，请以各年度的官方公告为准。
转换手续的时间要求
这是最关键的一点：退职后必须在 14 天以内到市区町村役所完成国民年金的加入手续。虽然超过期限并不会立即产生很严重的处罚，但未加入期间会被记录为「未納」或「未加入」，将来申领年金时会影响受给资格和金额的计算。建议在拿到 [[退職証明書]] 或[[離職票]]之后，尽快安排时间去役所办理，不要拖延。
所需材料
去市区町村役所之前，需要准备以下材料：
- 年金手帳（水蓝色小册子）或 基礎年金番号通知書。如果两者都找不到，可以用 [[マイナンバーカード]] 代替。
- 退職証明書（退职证明）或 雇用保険被保険者離職票（离职票）。这两份文件用于证明退职的日期，役所会据此确认厚生年金的资格失效时间。
- 身分証明書，如マイナンバーカード、在留カード等。
- 印鑑（部分役所需要，保险起见带上）。
健康保険的资格喪失証明書也常在这个时机用到，因为同步转换 [[国民健康保険]] 时同样需要它，可以一并向原单位申请，省去多次往来的麻烦。
办理地点与步骤
手续在居住地所在的市区町村役所（或区役所、町役場）办理，具体窗口通常是「国民年金課」或「市民課」。
到达役所后，在年金相关窗口取号或直接向工作人员说明来意，对方会给你填写「国民年金被保険者資格取得届」这张申请表。这张表格基本上窗口工作人员会辅助填写，主要需要提供的信息包括退职日期、个人基礎年金番号和地址等。
提交材料、完成审核之后，你就正式成为国民年金的第一号被保険者。之后会有纳付书（缴费单）寄到你的住所，可以选择到便利店、银行缴费，或者设置口座振替（自动扣款）。
保险费的免除与猶予申请
辞职之后如果暂时没有收入，或者收入大幅减少，可以申请「保険料免除」（全额或部分免除）或「保険料猶予」（延缓缴纳）制度。
免除制度按照免除比例分为全额、四分之三、二分之一和四分之一四档。即便在免除期间，这段时间依然会被计入年金的受给资格期间，只是将来的受给额按免除比例相应减少。
猶予制度（50 岁以下可申请「若年者納付猶予」）是暂缓缴纳，猶予期间计入资格期间，但不计入给付额的计算。猶予结束后可以追缴（追納），如果在 10 年内完成追缴，这段期间会被计入给付额的计算。
特别值得一提的是：失业者在申请特例免除时，不需要提交上一年度的收入证明，凭 [[離職票]] 即可直接申请。这对于刚刚辞职、收入骤降的情况来说门槛非常低，建议在办理加入手续时一并提出免除申请。
最后
厚生年金转换成国民年金虽然只是一个小手续，但时间节点很重要，拖延会留下麻烦。整个过程在役所工作人员的配合下并不复杂，通常 30 分钟以内就能完成。如果不确定具体步骤，可以提前打电话给居住地的市区町村役所询问，工作人员一般都会耐心解答。刚辞职的时候事情多、心情也复杂，但年金手续最好放在优先处理的事项之内，早办理早安心。
