确定申告

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确定申告(確定申告 / かくていしんこく)是日本个人所得税的 年度纳税申告制度。简单来说,就是个人自行计算上一年度(1 月 1 日至 12 月 31 日)的全部所得和应纳税额,填写申告书并向税务署提交,完成纳税或申请退税的手续。日本采用的是申告纳税制度(申告納税制度),即由纳税人自己计算税额、自主申告、自主缴纳,而非由税务机关单方面核定。

确定申告是什么

确定申告是日本税务体系中针对 [[日本个人所得税]] 的核心申告程序。每年针对前一年度的所得进行申告。

  • 对象期间:每年 1 月 1 日至 12 月 31 日的所得
  • 申告期间:通常为次年 2 月 16 日至 3 月 15 日(如遇周末或节假日,截止日顺延至下一个工作日)
  • 还付申告(退税申告):从次年 1 月 1 日起即可提交,且 5 年内有效

确定申告的核心目的有两个:

  1. 确定应纳税额——如果通过 [[源泉徴収票]] 预扣的税额不足,需要补缴差额
  2. 申请退税——如果预扣税额超过实际应纳税额,可以取回多缴部分(还付金)

确定申告与年末调整的关系

很多在日本公司工作的人会困惑:公司已经做了[[年末調整]](年末调整),为什么还要做确定申告?

[[年末調整]]是公司代替员工进行的所得税精算手续,公司在每年 12 月左右汇总员工全年的工资收入、各种控除(扣除)信息,计算出正确的所得税额,并与每月源泉征收的税额进行多退少补。但年末调整能处理的控除项目是有限的,以下情况年末调整无法覆盖:

  • 医疗费控除(医療費控除)
  • [[故乡纳税 ふるさと納税]]的寄附金控除(超过 5 个自治体或未使用 One Stop 制度的情况)
  • 初次申请[[住宅贷款减税 住宅ローン控除]]
  • 杂损控除(雑損控除)
  • 副业或其他收入来源的所得申告

简而言之,年末调整是公司层面的 " 简易版 " 税务精算,而确定申告是个人层面的 " 完整版 " 税务精算。两者可以并用——公司做了年末调整之后,个人再通过确定申告补充年末调整未能处理的部分。

哪些人必须做确定申告

以下情况的人有义务进行确定申告:

会社员(上班族)必须申告的情况

  • 年收入超过 2000 万日元的人(公司不会进行年末调整)
  • 从两个以上公司领取工资的人
  • 工资以外的所得(副业等)超过 20 万日元的人
  • 股票、FX 等投资所得超过 20 万日元的人(使用一般口座或未选择源泉征收的 [[特定口座 一般口座以及 NISA 的区别]] 的情况)
  • 退职收入需要进行税务精算的人
  • 年中途离职、且未在其他公司接受年末调整的人

个人事业主和自由职业者

  • 所有有事业所得的个人事业主(フリーランス)都必须做确定申告
  • 即使亏损,青色申告者也建议申告以利用亏损结转

不动产所得者

  • 有房租收入等不动产所得的人

退休 / 年金领取者

  • 公的年金收入超过 400 万日元的人
  • 公的年金以外的所得超过 20 万日元的人

哪些人不需要做确定申告

  • 仅有一处工资收入,且公司已完成年末调整,年收入不超过 2000 万日元的人
  • 副业收入不超过 20 万日元的人(但注意:住民税的申告义务仍然存在)
  • 所得在基础控除额以下的人

做确定申告可以享受的好处

即使没有申告义务,以下情况做确定申告可以获得退税:

医疗费控除

一年内支付的医疗费(包括家庭成员)超过 10 万日元(或所得的 5%)的部分可以控除。包括:

  • 医院诊疗费、药费
  • 通院的交通费
  • 住院费用
  • 牙科治疗费(部分自费项目也可)

故乡纳税(ふるさと納税)

通过 [[故乡纳税 ふるさと納税]] 进行捐款,可以享受寄附金控除。如果捐款的自治体超过 5 个,或没有使用 One Stop 特例制度,就需要通过确定申告来申请控除。

住宅贷款控除(初年度)

购买住房并申请 [[住宅贷款减税 住宅ローン控除]] 的第一年,必须通过确定申告来申请。第二年以后可以通过年末调整处理。

其他可以退税的情况

  • 年中途退职未做年末调整的人
  • 有大量捐款(寄附金控除)的人
  • 因灾害造成损失(杂损控除)的人
  • 有特定支出控除的上班族

青色申告与白色申告

确定申告分为两种类型:青色申告(あおいろしんこく)和白色申告(しろいろしんこく)。主要适用于有事业所得或不动产所得的人。

白色申告

  • 无需事前申请
  • 记账方式为简易簿记(单式簿记)
  • 提交书类:确定申告书 + 收支内訳書
  • 无特别控除
  • 不能结转亏损
  • 适合:副业收入较少、记账简单的情况

青色申告

  • 需要事前向税务署提交「青色申告承認申請書」
  • 记账方式为复式簿记(取得 65 万日元控除时)
  • 提交书类:确定申告书 + 青色申告決算書
  • 最高可享受 65 万日元的青色申告特别控除(通过 [[日本 e-Tax]] 电子申告时)
  • 亏损可结转 3 年
  • 家族专从者给与可全额计入经费
  • 30 万日元以下的资产可一次性计入经费(少额减价偿却资产特例)
  • 适合:个人事业主、自由职业者、有一定规模副业的人
项目 青色申告 白色申告
事前届出 需要 不需要
记账方式 复式簿记 简易簿记
特别控除 最高 65 万日元
亏损结转 3 年 不可
专从者给与 全额经费 有上限(配偶 86 万等)
少额减价偿却 30 万以下一次计入 10 万以上需减价偿却

常用的会计软件

对于需要做确定申告的个人事业主和自由职业者,推荐使用以下会计软件来管理记账和生成申告书:

  • freee(フリー)——操作简便,适合初学者
  • やよいの青色申告 / 白色申告 オンライン(弥生)——老牌会计软件,白色申告免费

确定申告

  • マネーフォワード クラウド確定申告——银行和信用卡的自动连携功能强大

这些软件都支持直接通过 [[日本 e-Tax]] 提交电子申告。

所得的种类

日本税法将所得分为 10 种类型,在确定申告时需要分别计算:

  1. 给与所得(工资收入)
  2. 事业所得(个人事业、自由职业收入)
  3. 不动产所得(房租等)
  4. 利子所得(利息收入)
  5. 配当所得(股息分红)
  6. 退职所得(退职金)
  7. 山林所得(林业收入)
  8. 让渡所得(转让资产的收入)
  9. 一时所得(中奖、保险金等一次性收入)
  10. 杂所得(年金、副业杂收入等)

详细的所得计算方法和税率可以参考 [[日本个人所得税]] 的介绍。

确定申告的流程

第一步:确认是否需要申告

根据上文的分类,判断自己是否有申告义务,或者是否可以通过申告获得退税。

第二步:准备必要资料

  • [[源泉徴収票]](公司在 1 月底前发放)
  • 各种控除证明书
    • 生命保险料控除证明书
    • 地震保险料控除证明书
    • 国民健康保险、国民年金的缴纳证明
    • 小规模企业共济等的缴纳证明
  • 医疗费的收据和明细(医疗费控除用)
  • 故乡纳税的寄附金受領証明書
  • 住宅贷款残高证明书(住宅贷款控除用)
  • マイナンバーカード(My Number Card)或通知卡
  • 银行账户信息(用于退税入金)

第三步:选择申告方式

确定申告书的提交方式有以下几种:

e-Tax(电子申告)

通过 [[日本 e-Tax]] 在网上完成申告书的作成和提交。这是目前最推荐的方式。

  • 需要 マイナンバーカード + 对应的读卡器或支持 NFC 的智能手机
  • 24 小时可操作,无需前往税务署
  • 青色申告时可获得 65 万日元控除(纸面提交只有 55 万日元)
  • 退税处理速度更快(通常 3 周左右)
  • 部分附件资料可以免除提交

使用国税庁的「確定申告書等作成コーナー」(https://www.keisan.nta.go.jp/),按照向导填写即可自动计算税额。

邮寄提交

将打印好的申告书和附件资料邮寄至所辖税务署。建议使用可追踪的邮寄方式。

窗口提交

直接前往所辖税务署的窗口提交。申告期间(2-3 月)税务署通常非常拥挤,建议提前预约或错峰前往。

第四步:作成确定申告书

可以使用以下工具制作申告书:

  • 国税庁「確定申告書等作成コーナー」——免费在线工具,推荐
  • 会计软件(freee、弥生、マネーフォワード等)
  • 手写填写——可在税务署或网上下载空白申告书

第五步:提交并纳税 / 收取退税

  • 需要补缴税款的:可通过银行转账、信用卡、便利店缴纳、电子支付(Pay-easy)等方式缴纳
  • 退税的:通常在申告后 1-2 个月内退还至指定银行账户(e-Tax 提交的约 3 周)

所得税的计算方法

确定申告中所得税的计算大致流程如下:

收入金额
  - 必要经费(或给与所得控除)= 所得金额

所得金额
  - 所得控除(基础控除、配偶者控除、社会保险料控除等)= 课税所得金额

课税所得金额 × 税率 - 控除额 = 所得税额
所得税额 - 税额控除(住宅贷款控除等)= 最终应纳税额
最终应纳税额 × 102.1%(含复兴特别所得税)= 实际纳税额

所得税率采用累进税率:

课税所得金额 税率 控除额
195 万以下 5% 0
195 万 ~ 330 万 10% 97,500
330 万 ~ 695 万 20% 427,500
695 万 ~ 900 万 23% 636,000
900 万 ~ 1800 万 33% 1,536,000
1800 万 ~ 4000 万 40% 2,796,000
4000 万超 45% 4,796,000

此外还需要缴纳复兴特别所得税(所得税额的 2.1%),目前施行到 2037 年。

主要的所得控除一览

在计算课税所得时,可以从所得中扣除以下控除项目:

控除名称 控除额(概要)
基础控除 最高 48 万(所得 2400 万以下)
配偶者控除 最高 38 万
配偶者特别控除 最高 38 万
扶养控除 38 万 ~ 63 万(视被扶养人年龄)
社会保险料控除 实际支付金额全额
生命保险料控除 最高 12 万
地震保险料控除 最高 5 万
医疗费控除 超过 10 万的部分(上限 200 万)
寄附金控除 捐款额 – 2000 日元
杂损控除 灾害损失超过所得 10% 的部分
小规模企业共济等控除 缴纳金额全额
障碍者控除 27 万 ~ 75 万
寡妇 / 寡夫控除 27 万
勤劳学生控除 27 万

关于[[日本「年収の壁」]](收入天花板)对控除的影响,可以参考相关笔记。

不申告的后果

如果有申告义务却未按时提交确定申告,会面临以下处罚:

  • 无申告加算税:应纳税额的 15%(超过 50 万日元部分为 20%)
  • 延滞税:按年利率计算(目前约 2.4% ~ 8.7%,视逾期时长)
  • 重加算税:如果被认定为故意逃税,税率高达 35% ~ 40%
  • 青色申告的取消:连续未申告可能导致青色申告承认被撤销

即使过了期限,尽早提交(期限后申告)可以减轻处罚。

在日外国人的注意事项

居住者与非居住者

  • 居住者(住所在日本或连续居住 1 年以上):全球所得纳税
  • 非居住者:仅对日本国内来源的所得纳税

扶养控除的注意事项

如果海外有被扶养人(如国内父母、配偶),申请扶养控除时需要提供:

  • 亲属关系证明(户籍謄本等,附日语翻译)
  • 汇款证明(通过 [[Revolut]] 等途径汇款的记录)

2023 年税制改正后,30 岁以上 70 岁以下的海外亲属需要满足以下条件之一才能作为扶养亲属:

  • 留学签证持有者
  • 障碍者
  • 从纳税人处获得年 38 万日元以上的汇款

离开日本时的注意事项

如果在年中离开日本(非永久归国),需要在离开前完成确定申告,或者指定纳税管理人代为处理税务事宜。

确定申告的时间线

时间 事项
1 月 收到上一年度的源泉徴収票,收集各种控除证明书
1 月 ~ 还付申告可以开始提交
2 月 16 日 确定申告期间开始
3 月 15 日 确定申告截止日(所得税纳税截止日)
3 月 31 日 消费税申告截止日(个人事业主的课税事业者)
4 月 ~ 5 月 退税入账(e-Tax 约 3 周)
6 月 ~ 住民税根据确定申告结果调整

相关链接

正文完
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